2011中国国际航空体育节暨国际航空运动器材装备展览会(以下简称“节会”)定于2011年9月24日至28日在莱芜市雪野旅游区航空科技体育公园举行。节会筹备工作全面启动以来，在各级部门的大力支持和通力合作下，目前整个筹备工作按照时间节点有序高效推进。
本届节会筹办工作继续聘请上海体育学院刘清早教授作为顾问，遵循“以安全为第一核心目标”的基本原则，在科学精细化管理上求突破，梳理举办期重要时间节点，以落实举办期85项重点专项工作实施方案为总抓手，明确各专项重点工作责任人、责任团队和工作完成时限，全面提升节会组织管理水平。
截至目前，机场相关审批手续已基本完成，场馆建设改造正全力推进，开幕式及闭幕晚会策划安排基本确定。
在宣传推广方面，前期为加强航空体育节的影响力，7月下旬和8月上旬分两个周期共14天，在济南近8000辆出租车LED屏投放循环播出的航空节广告信息;8月23日在济南召开的雪野旅游区专题旅游推介会上对航空节票务进行了专场推介。目前对内对外宣传已全面启动，在莱芜日报、市广电台及其所属媒体、栏目、网站均开设了“喜迎2011中国国际航空体育节”专栏展开集中宣传，面向全国范围的航空运动宝贝选拔赛已陆续展开。9月2日在北京成功召开了新闻发布会，中央及地方近50家媒体进行了广泛报道。在中央电视台继续投放航空运动之城主题形象广告，直到航空体育节结束，引导社会广泛关注。同时初步确定了邀请中央及省内外媒体的名单，名单包括人民日报、新华社、经济日报、中国日报、中央电视台、中央电台、新华网、人民网等40多家重点媒体，确保航空体育节宣传及时到位。
在市场开发方面，继续实施重点突破战略，与山东高速、莱钢、中烟控股山东分公司、新汶矿业集团、居易国际、可口可乐等重点企业签订赞助协议;票务营销方面，建立起了市场化的票务系统，采取包括网上售票、旅行社、航空、铁路售票等途经和措施将票务全面推向市场，今年重点与省内各大旅行社签订合作协议，重点营销济南、淄博、泰安、青岛等地。票务销售已在覆盖全省17地市的19个网点全面启动;研发推出了一批具有航空运动文化特色的旅游纪念品。在现场观众服务方面，今年引进了台湾美食节，提高了服务水平。
在接待志愿服务方面，坚持满意看接待的根本宗旨，嘉宾接待工作务求周到细致、务求各级领导和来宾满意。目前，领导和嘉宾邀请范围已经确定，邀请函已由责任单位陆续发出;各级领导接待、宴会、医疗食品卫生保障、嘉宾返程工作均已制定具体方案;组委会已组织30多名工作人员，集中对市内宾馆饭店摸底清查，对来宾的活动、食宿、车辆等事项作好全面调查，与钢博会统筹协调做好接待工作，确保让各级领导、来宾和观众满意。志愿者招募培训工作已完成，并于近期充实到筹委会各部室各个工作岗位。
